La adopción, diseño e implementación de los sistemas de gestión y las directrices para la mejora del desempeño dentro de una organización (empresa) varía dependiendo de su tamaño y está influenciado directamente por sus necesidades, objetivos particulares, el tipo de productos que maneja y su estructura.
El presente post busca aportar información general para mejorar el desempeño de su empresa incrementando su rentabilidad a partir de la satisfacción de las necesidades y expectativas del consumidor (cliente) y alcanzar una mejora en la gestión en la calidad y desempeño para el logro de objetivos particulares, brindando algunos de los parámetros más significativos de las normas ISO que actualmente se encuentran vigentes en México a fin de encaminarse y lograr dicha certificación.
Dichos parámetros presentados de manera general buscan orientar a nuestros lectores para lograr la excelencia y que puedan comunicar a sus clientes en las mejoras que las marcas emprenden para ofrecer mayor calidad en beneficio del consumidor (cliente) atendiendo a sus necesidades a través de medio electrónicos o en el PDV.
Las normas ISO regulan los sistemas de gestión de la calidad, dentro de ellos podemos encontrar las normas internacionacionales ISO 9001 que está orientada en asegurar la calidad del producto y la satisfacción del cliente, mientras que la nueva norma ISO 9004 es mucho más amplia ya que además incluye mejoras sobre el desempeño. Ambas normas están reguladas por la Organización Internacional de Normalización que junto con las organizaciones internacionales tanto públicas como privadas y de la Comisión Electrotécnica Internacional (CEI). Las normas ISO pueden ser revisadas y editadas por los comités técnicos y enviadas para su revisión y aprobación antes de ser publicadas, requiriendo de al menos el 75% de los organismos miembros antes de ser publicadas.
El propósito de la organización (empresa) es que esta logre tener una ventaja competitiva de manera eficaz y eficiente a partir de la identificación y satisfacción de las necesidades del cliente así como de otros actores como los empleados, proveedores, propietarios y la sociedad en su conjunto y lograr obtener, mantener y mejorar sus capacidades y el desempeño global de la organización.
La nueva norma mexicana se basa en ocho principios de gestión de la calidad, más no es la intención implicar uniformidad en la estructura de los sistemas de gestión de la calidad, ni en la documentación.
PRINCIPIOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PARA MEJORAR EL DESEMPEÑO
1.- Objeto y campo de aplicación.- La norma mexicana provee las directrices para lograr la eficacia y eficiencia en un sistema de gestión de la calidad y del desempeño de la organización, lo anterior va mas allá de los requisitos establecidos en la norma NMX-CC-9001-IMNC. Esta norma busca la satisfacción del cliente y de las partes involucradas en el proceso a fin de lograr la consecución de mejora continua a partir de orientaciones y recomendaciones.
2.- Referencias normativas.- Contar con el documento en donde están constituidas las disposiciones de la norma, procurando aplicar la más reciente.
3.- Términos y definiciones.- La norma NMX-CC-9004-IMNC describe la cadena de suministro: proveedor, organización, cliente.
4.- Sistema de gestión de la calidad.- Dirección y operación sistemática y visible mejorando la eficacia y eficiencia en la calidad y el desempeño de la organización a favor del cliente. Incluye Identificación, determinación, criterios, métodos, disponibilidad, seguimiento, análisis y acciones de los procesos del sistema de gestión de a calidad. Desde luego incluye toda la documentación necesaria.
5.- Responsabilidad de la dirección.- Desarrollar y mantener un sistema de gestión eficaz y eficiente requiere compromiso, liderazgo y participación de los directivos para establecer, mantener y aumentar la satisfacción del cliente mediante políticas, visión y objetivos definidos en donde se comunique la orientación de la organización, los valores, nuevos métodos, soluciones y productos con un sistema de gestión de la calidad desde de una participación activa, estructura, recursos y planes estratégicos a partir de las necesidades y expectativas del cliente asegurando la conformidad, disponibilidad, precio, calidad, impacto ambiental entre otros e incluyendo una revisión de los resultados.
6.- Gestión de los recursos.- Aseguramiento de los recursos necesarios –infraestructura, ambiente laboral, información, proveedores, aliados comerciales, recursos naturales, humanos y financieros- para la implementación de las estrategias y el logro de los objetivos establecidos. Lo anterior incluye: personal altamente capacitado, liderazgo, resolución de problemas, comportamiento social, creatividad, innovación, visión, políticas, objetivos, procesos de mejora, entre otros.
7.- Realización del producto.- Planificación y aseguramiento de la operación eficaz y eficiente de toda la red de los procesos de verificación y validación para la realización de productos para lograr la excelencia y un sistema de gestión de calidad del desempeño de la organización en un proceso de mejora continua que incluye medición, aportaciones del personal en el análisis, auditorias, coordinación de los procesos –etapas, control, metodologías, información, control, materiales, recursos, riesgos, formación del personal, finanzas, entre otros-, así como una comunicación eficaz y eficiente con el cliente respecto a la información del producto, pedidos, contratos, etc. para la satisfacción de las necesidades y expectativas del cliente. Dentro de este mismo renglón se incluyen selección y evaluación de proveedores y compras. Salvaguardar el bienestar y conservación del producto.
8.- Medición, análisis y mejora.- Datos reales basados en hechos para su análisis, validación y mejoras para asegurar el desempeño de la organización. Lo anterior incluye: medición, evaluación, de los procesos, logro de objetivos y satisfacción del cliente, sistema de gestión de la calidad, auditorias, mediciones financieras, autoevaluación, encuestas a clientes, necesidades del mercado, información de la competencia. Comunicación con el cliente, quejas, estadísticas, uso de tecnologías de la información, aceptación del producto, control del producto no conforme, análisis de datos, actividades de mejora, entre otras así como las acciones correlativas para la eliminación de inconformidades con el producto o servicio, prevención de pérdidas y acciones preventivas. (Para mayor información al respecto consultar: al Instituto Mexicano de Normalización y Certificación A.C. (IMNC) y a la dirección General de normas de la Secretaria de economía).
COMUNICACIÓN ASERTIVA CON EL CONSUMIDOR (CLIENTE)
Esperamos que el panorama sobre las directrices para el mejoramiento de tu empresa y calidad en tus productos te aliente e impulse para satisfacer las necesidades y expectativas del público al que te diriges e incrementar rentabilidad de tu marca. Como lo mencionamos al inicio del post, el propósito del presente, es brindar elementos generales para mejorar el desempeño de tu empresa estableciendo planes estratégicos para el logro de objetivos empresariales, ya que es fundamental para mejorar el desempeño y calidad a través de objetivos específicos.
Comunicar asertivamente cada una de las mejoras continuas para lograr la certificación son elementos que aportan valor a la marca y al comunicarlos de manera efectiva, bien sea a través de medios digitales –página web, email, marketing de contenidos, redes sociales, etc.- como en el punto de venta a través de exhibidores de cartón y material POP –de X&V (Xhibe)-
Aportar valor a la marca mediante todas estas regulaciones y darlo a conocer mediante acciones concretas que incrementen la confianza del consumidor, permite un mayor y mejor desempeño de la empresa en el corto, mediano y largo plazo, y en consecuencia, incrementa la rentabilidad a través de acciones específicas previamente fijadas en los objetivos de tus estrategias, esto genera que el riesgo que percibe el consumidor de la marca, sea bajo debido a que existe un análisis que respalda dichas acciones.
Lo anterior logra generar experiencias que impactan positivamente y perduran por mucho más tiempo en la mente del consumidor para que al momento de ejecutar campañas, éstas se vuelvan altamente efectivas comunicando los valores de marca y reflejando los de tus productos.
Si ya cuentas con las normas de calidad ISO o trabajas en mejorar el desempeño de la empresa, comunícalo a tu público objetivo. La presencia de exhibidores de cartón y material POP resaltarán todas las acciones que realizas en beneficio del cliente y da a conocer las características diferenciales de tus productos para darle vida y alta notoriedad al esfuerzo y calidad en tus productos, destacándote visualmente en el punto de venta físico, que es el lugar en donde el consumidor toma la decisión final.
Por tal motivo X&V (Xhibe) pone al alcance de tu mano una gran variedad de soluciones de exhibición para el punto de venta y así destacarte fuertemente las cuales, han probado y comprobado su eficacia tras más de 36 años de experiencia, infraestructura y personal altamente calificado. Ponemos al alcance de tu mano la venta de exhibidores de cartón desde una sola pieza en solidaridad para impulsar tu marca y productos.
X&V (Xhibe) los especialistas en soluciones publicitarias y de exhibición para el punto de venta. Xhibe, exhibidores que venden. Visítanos hoy mismo en: http://www.xhibe.mx/index.html
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